1. PETRALANA SA adatvédelmi politikája

a) PETRALANA S.A. honlapjának igénybevételével Önök mint Felhasználók ránk bízzák az információikat. Az adatvédelmi politika keretében tájékoztatjuk Önöket arról, milyen adatokat és milyen célból gyűjtünk, illetve azokat mire használjuk fel. Kérjük, hogy legyen szíves a jelen dokumentumban foglaltakkal megismerkedni.

b) az Adatvédelmi Politika meghatározza a http://www.petralana.eu honlapot (a továbbiakban: „honlap”) használó Felhasználók által átadott személyes adatok kezelésének és védelmének szabályait: http://www.petralana.eu/

2. Milyen Felhasználói adatokat kezelünk

Az adatkezelés tárgya a honlap Felhasználók általi használata során gyűjtött adatok, beleértve a cookie fájlokba elmentett adatokat is, melyek az Adatkezelő honlapján kerülnek telepítésre, valamint a kapcsolattartó űrlapon átadott személyes adatok. Különösen olyan adatokról van szó, mint családi- és utónév, cím, e-mail cím, telefonszám, illetve a

Felhasználók által az ún.  cookie fájlokban hagyott adatok. Toborzási eljárás keretében az Adatkezelő az alábbi személyes adatokat dolgozza fel:

1) utónév (utónevek) és családi név;

2) születési dátum;

3) az adott személy által megadott elérhetőség;

4) iskolai képzettség;

5) szakmai képzettség;

6) eddigi foglalkoztatás története.

A 4. – 6. pontokban említett adatok megadását az Adatkezelő akkor kéri, ha erre szükség van az adott típusú munka végzéséhez vagy adott munkakör ellátásához.

3. Az Adatkezelő

A személyes adatok kezelője PETRALANA S.A. székhelye: Katowice,  ul. Mazowiecka 11, 40-732 Katowice, cégjegyzékét vezető bíróság: Katowice-Kelet Kerületi Bíróság, az Országos Bírósági Cégnyilvántartás VIII. Gazdasági Ügyosztálya, cégjegyzékszáma: KRS 0000446719, adószáma (NIP): 6342814619, statisztikai számjele (REGON): 243147108 (a továbbiakban: „Adatkezelő”).

4. Az adatkezelés célja és alapja

Az Adatkezelő az Ön személyes adatait az alábbi célokból kezeli:

a) az Adatkezelő által megvalósított marketing és információ célok az adatkezeléshez adott hozzájárulásban meghatározott körben, ideértve a hírlevél küldését. A Felhasználói személyes adatok kezelésének alapja a Felhasználó hozzájárulása a személyes adatainak kezeléséhez, azaz a GDPR 6. cikk 1. bek. a) pontja.

b) kapcsolatfelvétel a Felhasználóval a honlapon található kapcsolattartó űrlapon keresztül küldött megkereséssel kapcsolatban. A személyes adatai kezelésének alapja az Adatkezelő jogos érdeke, azaz a GDPR 6. cikk 1. bek. f) pontja;

c) az Adatkezelő által folytatott toborzási tevékenység Az adatkezelés alapja cikk 1. bek. a GDPR b. cikke, figyelemmel az 1974. június 26-án kelt Munkatörvény 2211. cikkére azzal, hogy az Adatkezelő a fentiekben felsoroltaktól eltérő adatokat a toborzás keretében a Felhasználó (pályázó) hozzájárulásával kérheti – GDPR 6. cikk 1. bek. a) pontja. 

5. Az adatkezelés időtartama

Az adatkezelés az alábbi célokból történik:

a) marketing és információ céljából, az adatkezeléshez adott hozzájárulás visszavonásáig;

b) a Felhasználóval való kapcsolatfelvétel céljából a www oldalon található kapcsolattartó űrlapon küldött megkereséssel kapcsolatban – a válaszadáshoz szükséges időn keresztül, illetve a válaszadás után szükséges időn keresztül, azonban legfeljebb 14 napig, hacsak a további kezelésre nincs szükség más célok megvalósításához; 

Az állásra pályázók személyes adatainak kezelése a toborzási folyamat befejezéséig történik, indokolt esetben pedig annak befejezése után olyan időszakban, mely a potenciális igények elbírálásához szükséges (azaz  elévülésig). 

6. Az adatközlési kötelezettség

A személyes adatok megadása önkéntes. Amennyiben a Felhasználó nem járul hozzá az általa a honlap látogatása során hagyott személyes adatok kezeléséhez, beleértve a cookie fájlokban elmentett adatokat, akkor a Felhasználói adatokat ebből a célból nem fogják kezelni.

Az adatok megadása pályázók által a toborzási folyamat során azon cél teljesítéséhez szükséges, amilyenből az adatokat gyűjtik, az adatok megtagadása lehetetlenné teszi a pályázó által beadott ajánlat elbírálását a toborzási folyamat során.

7. Azok a szereplők, akiknek átadhatjuk az adatokat

Az Adatkezelő megbízásából adatokat feldolgozó szereplők (pl. IT szolgáltatók) azzal, hogy az ilyen szereplők az adatokat az Adatkezelővel megkötött szerződés alapján és kizárólag az utasításainak megfelelően kezelik, valamint a hatályos jogszabályok alapján jogosult szereplők (pl. nyomozó szervek a folyamatban lévő bűntetőeljárás céljaira).

8. Adatok átadása harmadik országokba

A Felhasználói adatokat nem adják át harmadik országokba.

9. A személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogok

A Felhasználók a személyes adatok kezelésével kapcsolatban az alábbiakra jogosultak:

a) hozzáférés joga az adatokhoz, ebben másolat megszerzése,

b) adatok helyesbítésének joga,

c) adatok törlésének joga (meghatározott helyzetben),

d) az adatvédelmi felügyeleti szerv felé panasz előterjesztésének joga,

e) az adatkezelés korlátozásának joga.

Abban a körben, amilyenben a Felhasználói adatokat hozzájárulás alapján kezelik, a Felhasználókat a további jogok illetik meg:

a) hozzájárulás visszavonásának joga olyan körben, amilyenben az adatokat hozzájárulás alapján kezelik. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt történt adatkezelés jogszerűségét,

1. b) a személyes adatok átvitelének joga, azaz a Felhasználói személyes adatok átvételének joga az Adatkezelőtől egy strukturált, általánosan használatos, gépi olvasásra alkalmas formátumban.

A fenti jogok gyakorlása céljából kérjük az Adatkezelővel kapcsolatot felvenni a következő e-mail címen: maciej.jankowiak@petralana.eu

10. A Felhasználók jogában áll a felügyeleti szerv felé panasszal fordulni

A Felhasználók jogosultak a panaszt az Adatvédelmi Hivatal Elnökéhez intézni.

11. „COOKIE” fájlok

a) az Adatkezelő honlapja „cookie” fájlokat alkalmaz,
b) „cookie” fájlok telepítése szükséges a szolgáltatások a honlapon történő megfelelő nyújtásához. „Cookie” fájlokban a honlap megfelelő működéséhez, különösen a hitelesítéshez szükséges információk találhatók,
c) Honlap keretében az alábbi cookie fajták kerülnek alkalmazásra:

• munkameneti,
• maradandó,
• analitikai,
• a „munkameneti Cookies” olyan ideiglenes fájlok, melyeket a Felhasználó végberendezésén a kijelentkezésig (honlap elhagyásáig) tárolnak,
• „Maradandó cookies” a Felhasználó végberendezésén a „cookie” fájlok paramétereiben meghatározott időn keresztül vagy azok Felhasználó általi törléséig kerülnek tárolásra,
• „Analitikai cookies” lehetővé teszik a Felhasználói interakciók jobb megismerését a honlap tartalma tekintetében, segítenek az elrendezés jobb megszervezésében. „Analitikai cookies” gyűjtik a honlap Felhasználó általi használati módra, továbbá annak a honlapnak a típusára vonatkozó információkat, amelyről a Felhasználót átirányították, valamint a honlapon Felhasználói látogatások számára és idejére vonatkozó információkat. Ezek az információk nem rögzítik a Felhasználó konkrét személyes adatait, hanem a honlapra vonatkozó statisztikák kidolgozására szolgálnak,

d) a Felhasználó a „cookie” fájlok böngésző ablakában történő előzetes kiválasztásával dönthet azoknak a számítógépéhez való hozzáférése tekintetében.  A „cookie” fájlok kezelésére vonatkozó lehetőségekről és módszerekről szóló információk a szoftver (internet böngésző) beállításaiban találhatók.

12. Biztosági szabályok

a) a honlap Felhasználója köteles az internet hozzáféréssel rendelkező berendezéseinek biztonságáról gondoskodni. A berendezésnek vírusirtó programmal és aktuális vírus-adatbázissal, internet böngésző aktuális és biztonságos verziójával és bekapcsolt „tűzfallal” (firewall) kell rendelkeznie,

b) a böngészőben ajánlott az anti-phishing szűrők (eszközök) bekapcsolása, melyek ellenőrzik a weboldal eredetiségét és azt, hogy nem szolgál-e az információk kicsikarására, pl. az intézmény vagy más szereplő álcázásával,

c) a váratlan, pl. ismeretlen feladóktól érkező e-mail csatolmányok nyitása ill. linkek kattintása során ajánlott óvatosan eljárni. Kétség esetén érdemes a feladóval pl. telefonon kapcsolatot felvenni,

d) fájlokat csak megbízható helyekről érdemes letölteni. Az ismeretlen forrásokból származó szoftverek telepítése nagyon kockázatos.

e) az otthoni Wi-Fi hálózatot igénybe vevő Felhasználónak egy biztonságos és nehezen törhető jelszót kell beállítania a hálózati hozzáféréshez. Wi-Fi vezeték nélküli hálózatok védelme céljából ajánlott az adott berendezésen indítható, lehető legjobb titkosítási módszerek alkalmazása, pl. WPA2.

13. Záró rendelkezések

a) az Adatkezelő a veszélyeknek és a védendő személyes adatok kategóriájának megfelelő műszaki és szervezeti intézkedéseket alkalmaz, különösen védi az adatokat az illetéktelen személyek általi hozzáférés és elvitel ellen,

b) az Adatkezelő fenntartja az adatvédelmi politika változtatásának jogát,

c) minden változás haladéktalanul a honlapon jelenik meg.